服务企业要保证服务的质量,就要对服务提供过程是否符合服务规范进行监督,并在出现偏差时对服务提供过程进行检查和纠正。特别是对服务过程的关键活动进行测量和验证,避免出现不符合顾客需要从而导致顾客不满意的倾向,并将企业员工的自查,作为过程测量的一部分。
服务企业进行过程质量测量的一个方法是绘制服务流程图,显示工作步骤和工作任务,确定关键时刻,找出服务流程中的管理人员不易控制的部分、不同部门之间的衔接等薄弱环节,分析各种影响服务质量的因素,确定预防性措施和补救性措施。
考核是难以计量的,这是由于服务是无形的,结果要经过顾客的主观判断,不易精确量化。除此以外,服务企业管理人员也很难量化服务质量的经济价值。
服务过程质量控制关系到服务业中每一个人,包括顾客看得见和看不见的人员,各种质量控制制度应能发掘质量缺陷及奖励质量成功,并协助改善工作,以机器代替人力,尤其是取代那些例行服务。
例如,一家美国航空公司通过研究以下事项,来执行服务过程质量标准:每位顾客在取得飞机票时需要花费多少时间;将行李从飞机上卸下来需要花费多少时间;有电话进来未接听之前应容许它响几下等。而经常被人称道的麦当劳公司,其质量标准的注意事项有:汉堡包在多少时间要翻面多少次;未卖出的汉堡包只能保持多久;未卖出的炸薯条只能保持多久;收银员应当以目光接触每位顾客并微笑等。这些例子说明,在服务提供过程中建立质量控制标准,应当是能够做到的。不过,服务业在制定和执行标准时,通常不得不经历多次试验和失误。另外,许多可以改善生产率的方法也都可以用来改善服务质量,如机器设备的采用、时间和动作研究、流程图、专门化、标准化、流水线作业等原则和措施。服务承诺可以看做是一种特殊的
质量标准。例如,美国联邦快递公司所承诺的24小时内将包裹送到。服务承诺可以采取多种形式,如没有达到标准向顾客退款、下次提供免费服务、提供其他一些服务作为补偿等。服务承诺由于刺激顾客主动确认并投诉未达到标准的服务而促进反馈,迫使企业思考产生不合格服务的原因,并采取措施不再出现类似问题。