智能楼宇系统集成的必要性，体现在它是实现建筑的智能化功能的唯一技术手段，或者说，不应用系统集成技术，就不能实现"智能化功能"。可以从以下几个方面来理解：
1）系统集成技术能实现许多的联动功能。例如，在多伦多皮尔森国际机场，把航班信息数据库与每个登机通道的供热、灯光和空调系统集成起来，如果某个通道没有使用，无谓的能源消耗将减少到最小。对智能化学校教室的用电管理与课程表及作休时间的联动控制；防盗探测器动作后联动灯光和闭路电视摄像机控制等。系统集成技术实现的许多联动功能使建筑对环境、应用等的响应具备智能化的特征。
2）系统集成技术能实现许多的测控管一体化的功能。例如，对设备运行的数据进行统计分析，可以得到有关该设备的工作状态评价数据，进而可预先制定维修保养计划。系统集成使得楼内的各子系统除了可以与各种业务系统共享信息外，还可以相互之间共享信息。这种信息的共享提高了工作效率，有利于控制运营成本。
3）系统集成技术能实现集中管理的功能，提高了效率。例如，可以将许多子系统的操作管理集成到一个中心、一个桌面、一个显示窗口下。既减少了设备和场地，又减少了管理人员。
4）系统集成技术能够在软件层面上进行功能开发，不但可能新增功能，也可以"硬件软化"，优化系统方案，减少投资成本。例如，在闭路电视监控系统上，应用图像识别技术，可以开发出诸如"重点车牌出入控制"、"保安巡更图像监控"、"早期火灾识别报警"、"可疑人员自动识别及报警"等应用功能。
系统集成完全可能使建筑中的各种系统都可以实现信息共享，从人身安全到电梯控制。来自楼宇自动控制系统的数据将能与各种业务系统（如财务系统）实现信息共享。一旦开发出的系统能利用这些整合的数据和对数据实时访问，建筑物将变得更节能，效率也更高。因此，无论从各功能子系统技术的发展要求，还是从整个 智能化系统技术的发展要求来看，为了向业主提供一个投资合理、舒适、安全的建筑环境，通过系统集成实现信息资源和任务的综合共享，提高服务和管理的效率是必要的。